يمكنك نسخ أي بيانات من ملف اكسل ولصقها في ملف وورد , لكن المشكلة أنه عند تعديل أي بيانات على ملف الاكسل لا يتم تحديث البيانات أتوماتيكيا في ملف الوورد . في هذا الدرس سنتعرف على كيغية ربط بيانات من ملف اكسل مع ملف وورد والتحديث أتوماتيكيا .
لنفترض أن لدينا البيانات التالية في ملف اكسل وهي عبارة عن مبيعات بعض الفروع خلال شهر يناير وفبراير ومارس ثم اجمالي المبيعات خلال الثلاثة شهور . ونريد نسخ هذه البيانات من ملف الاكسل ولصقها في ملف الوورد مع تحديث البيانات أتوماتيكيا في ملف الوورد عند تعديل البيانات في ملف الاكسل .
قم بنسخ البيانات من ملف الاكسل عن طريق تحديدها ثم الضغط بزر الماوس الأيمن واختيار Copy من القائمة المختصرة أو استخدام الاختصار Ctrl + C من لوحة المفاتيح .
ملحوظة : يمكنك التعرف على المزيد من اختصارات لوحة المفاتيح من خلال الدرس التالي : اختصارات الاكسل
اذهب إلى ملف الوورد ثم قم بلصق البيانات عن طريق الضغط بزر الماوس الأيمن واختيار Paste Link لاحظ أن هناك اختيارين لهذه الأمر أحدهم يقوم بلصق البيانات مع التنسيق والأخر يقوم بلصق البيانات بدون التنسيق .
سيتم لصق البيانات التي قمنا بنسخها من ملف الاكسل .
الأن سنقوم بتجربة ربط البيانات بين ملف الوورد وملف الاكسل . على سبيل المثال سنقوم بتعديل الرقم الموجود في الخلية B2 وجعله 750 بدلا من 650 , لاحظ أيضا أن اجمالي المبيعات الموجود في الخلية E2 سيتم تغييره أتوماتيكيا إلى 2560 بدلا من 2460 لأن هذا الرقم هو نتيجة تنفيذ معادلة تقوم بجمع الخلية B2 والخلية C2 والخلية D2
الأن اذهب إلى ملف الوورد ثم اضغط بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل الجدول واختيار Update Link لتحديث البيانات في ملف الوورد
سيتم تحديث البيانات في ملف الوورد التي قمنا بتعديلها في ملف الاكسل .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق